Helsingin toimisto
Käyntiosoite: Kalevankatu 12, 00100 Helsinki
Postiosoite: PL 68, 00131 Helsinki
Puhelin: 09 228 601 (vaihde)
kauppakamari@helsinki.chamber.fi
Artikkelissa käsitellään ainoastaan kolmannen maan kansalaisten oleskelulupaprosessia, sillä Pohjoismaiden, EU- tai ETA-maiden kansalaiset eivät tarvitse oleskelulupaa Suomessa työskentelyyn.
Kolmannen maan kansalaisen työperusteinen oleskelulupaprosessi voidaan vielä jakaa kahteen osaan:
Ennen oleskelulupaprosessin aloittamista, tulee työntekijän kanssa tehdä työsopimus. Työsopimuksesta on käytävä ilmi työsuhteen laatu, kesto sekä työntekijän palkkatiedot. Työntekijä laittaa hakemuksen vireille Suomen ulkomaanedustustossa, Maahanmuuttovirastossa tai sähköisesti Enter Finlandin kautta.
Työntekijän oleskelulupahakemukseen on liitettävä TE-toimiston liitelomake TEM054, jonka työnantaja allekirjoittaa, ja jossa työnantaja vakuuttaa ulkomaalaislain vaatimalla tavalla työsuhteen keskeiset ehdot.
Varsinainen hakemus tehdään Maahanmuuttoviraston TTOL-lomakkeella.
Lisäksi työnantajan kannattaa tarkistaa, että työntekijä on käännättänyt hakemuksen asiakirjat auktorisoidulla kääntäjällä tarvittaessa, mikäli dokumentit eivät ole suomen, ruotsin tai englannin kielellä.
Työntekijän tulee toimittaa hakemukseen tietyt työnantajaa koskevat dokumentit. Tämän sujuvoittavaksi työnantajan tulee lähettää työntekijälle vaadittavat dokumentit jo hyvissä ajoin, ettei lupaprosessi viivästy näiden dokumenttien puuttumisen vuoksi.
Kun hakemus on lähetetty, työntekijän tulee käydä tunnistautumassa joko Suomen suurlähetystössä omassa kotimaassaan tai Maahanmuuttovirastossa Suomessa. Samassa yhteydessä työntekijän tulee näyttää pyydetyt alkuperäiset asiakirjat. TE-toimisto tekee asiassa osapäätöksen, minkä jälkeen asian lopullinen ratkaisu siirtyy Maahanmuuttovirastolle.
Erityisasiantuntijan lupaprosessi poikkeaa hieman työntekijän prosessista. Erityisasiantuntija ei tarvitse oleskelulupaa, mikäli työ kestää enintään kolme kuukautta. Mikäli työ kestää yli kolme kuukautta tulee aloittaa lupaprosessi.
Erityisasiantuntija voi työskennellä ennen luvan myöntämistä edellä mainitun kolme kuukautta, mutta oleskelulupa kannattaa kuitenkin hakea ennen työn aloittamista.
Oleskelulupaa tulee hakea hakemuksella OLE_TY2, ja työntekijän tulee käydä tunnistautumassa joko Suomen suurlähetystössä omassa kotimaassaan tai maistraatissa Suomessa. Edellä mainittujen yleisten ja työnantajaa koskevien liitteiden lisäksi työnantajan on varmistettava, että asiantuntija on liittänyt mukaan vaadittavat dokumentit:
Joanna Ahokanto
lakimies
Yleisesti on hyvä muistaa työnantajan mahdollisuus täydentää työntekijän hakemusta koskien tietoja ja yritystä Enter Finlandin kautta, mikäli työntekijä on hakemuksen tehnyt verkossa.
Oleskeluprosessi kannattaa hoitaa yhteistyössä työntekijän tai asiantuntijan kanssa prosessin sujuvoittamiseksi.
Työntekijän oleskelulupahakemus
Työntekijän oleskeluluvan hakuprosessi