Ulkomaankaupan asiakirjat

Ulkomaankaupan asiakirjat

Kauppakamarin ulkomaankaupan asiakirjapalvelu on avoinna arkisin klo 8.00 – 16.00 osoitteessa Kalevankatu 12, 5. krs, postiosoite: PL 68, 00131 HELSINKI

Lisätietoja: 09 228 601, asiakirjatiimi@helsinki.chamber.fi

Asiakirjojen vahvistaminen

Ulkomaiset tahot voivat pyytää yritystä vahvistamaan tietyn asiakirjan kauppakamarissa. Pyyntö liittyy useimmiten ulkomaankaupan rutiineihin. Kauppakamari myöntää Euroopan unionin yleisiä alkuperätodistuksia, ATA carnet -tulliasiakirjoja ja CPD/China-Taiwan carnet’ieta. Muita yleisimpiä kauppakamarissa vahvistettavia ulkomaankaupan asiakirjoja ovat kauppalaskut, pakkausluettelot, hinnastot sekä erilaiset muut todistukset. Lisäksi kauppakamari antaa suosituksia vientiyrityksille, Full Confidence -todistuksia, Force Majeure -todistuksia ja muita erityistodistuksia.

Vahvistuksella kauppakamari todentaa tietyn asiakirjan sisällön ja olemassaolon vahvistushetkellä. Asiakirjoissa esiintyvistä tiedoista on kauppakamarin harkinnan mukaan esitettävä sellaiset selvitykset, jotta kauppakamari vakuuttuu tietojen oikeellisuudesta.

Asiakirjoja joudutaan toimittamaan ulkomaille ”virallisesti oikeaksi todistettuna”. Yksityisen asiakirjan kohdalla allekirjoituksen todistaa Suomessa oikeaksi Digi- ja väestötietoviraston julkinen notaari.

VIENTIASIAKIRJAT.FI – SÄHKÖINEN ASIOINTIPALVELU ULKOMAANKAUPAN ASIAKIRJOILLE

Vientiasiakirjat.fi palvelun kautta yritys voi hakea Euroopan unionin yleisiä alkuperätodistuksia sekä hakea vahvistusta muille asiakirjoille kuten kauppalaskuille, pakkausluetteloille ja hinnastoille. Vahvistettavat asiakirjat lähetetään palvelun kautta valitsemaasi kauppakamariin, missä ne leimataan sähköisesti. Asiakas tulostaa kauppakamarin sähköisesti hyväksymän alkuperätodistuksen määrämuotoiselle lomakepohjalle sekä muut vahvistetut asiakirjat tavalliselle paperille. Alkuperätodistuslomakkeita saat kauppakamarista.


Ulkomaankaupan asiakirjat – neuvonta ja lomaketilaukset

Helsingin toimisto
Käyntiosoite: Kalevankatu 12, 5. krs, 00100 Helsinki
Postiosoite: PL 68, 00131 Helsinki

etunimi.sukunimi(at)helsinki.chamber.fi tai
asiakirjatiimi(at)helsinki.chamber.fi

Vaihde 09 228 601 


Ota yhteyttä:

Helsingin toimisto

Dahl Satu asiakasneuvoja, vientiasiakirjat 09 2286 0232
Fabritius Olga asiakasneuvoja, vientiasiakirjat 09 2286 0339
Kramp Nina asiakasneuvoja, vientiasiakirjat 09 2286 0218
Ikonen Heidi asiantuntija, ulkomaankaupan asiakirjat ja jäsenpalvelut 09 2286 0216