Ulkomaankaupan asiakirjat

Ulkomaankaupan asiakirjat

Kauppakamarit myöntävät ulkomaankaupan asiakirjoja, kuten Euroopan unionin yleisiä alkuperätodistuksia ja ATA carnet -tulliasiakirjoja. Alkuperätodistus haetaan www.e-Vientiasiakirjat.fi-palvelun kautta tai täyttämällä Keskuskauppakamarin sivulla oleva hakemus ja ottamalla yhteyttä omaan kauppakamariin. ATA carnet -tulliasiakirja haetaan www.atacarnet.fi -sivuston kautta.

Asiakirjojen vahvistaminen

Ulkomaiset tahot voivat pyytää yritystä vahvistamaan tietyn asiakirjan kauppakamarissa. Pyyntö liittyy useimmiten ulkomaankaupan rutiineihin. Yleisimpiä kauppakamarissa vahvistettavia ulkomaankaupan asiakirjoja ovat kauppalaskut, pakkausluettelot, hinnastot ja erilaiset todistukset.

Vahvistuksella kauppakamari todentaa tietyn asiakirjan sisällön ja olemassaolon vahvistushetkellä. Asiakirjoissa esiintyvistä tiedoista on kauppakamarin harkinnan mukaan esitettävä sellaiset selvitykset, jotta kauppakamari vakuuttuu tietojen oikeellisuudesta.

Asiakirjoja joudutaan toimittamaan ulkomaille ”virallisesti oikeaksi todistettuna”. Yksityisen asiakirjan kohdalla allekirjoituksen todistaa Suomessa oikeaksi julkinen notaari maistraatissa.

Tärkeitä muutoksia alkuperätodistusprosesseihin

Kauppakamarit liittyvät vuoden 2019 alussa ICC:n Certificate of Origin Accreditations Chain -järjestelmään, joka varmistaa alkuperätodistusten myöntämisketjun laadun ja oikeellisuuden. Järjestelmään liittyminen aiheuttaa muutoksia alkuperän todentamiskäytäntöihin.

Lunastusmaksut

Kauppakamareiden myöntämistä ja vahvistamista asiakirjoista peritään hinnaston mukainen lunastusmaksu

Alkuperälomakkeet

Suomalaiset kauppakamarit ottivat Euroopan unionin yleiset alkuperälomakkeet käyttöön vaiheittain. Euroopan yhteisön alkuperälomakkeita on voinut käyttää 1.5.2019 asti.


Ulkomaankaupan asiakirjat – neuvonta ja lomaketilaukset

Helsingin toimisto
Kalevankatu 12, 00100 Helsinki
Toimisto avoinna ma–pe klo 08.00–16.00

etunimi.sukunimi(at)helsinki.chamber.fi tai
asiakirjatiimi(at)helsinki.chamber.fi

Vaihde 09 228 601 


Ota yhteyttä:

Helsingin toimisto

Olga Fabritius palveluneuvoja

09 2286 0339

Nina Kramp palveluneuvoja

09 2286 0218

Satu Dahl palveluneuvoja

09 2286 0244

Luoteis-Uudenmaan kauppakamariyksikkö

Jari Niinimäki asiamies

Asianajotoimisto Niinimäki & Enroos Oy
Tuusantie 1, 03100 Nummela

09 222 4522

Toimisto avoinna ma–pe klo 09.00-17.00

Aika vahvistusten hakemista varten pyydetään sopimaan etukäteen.
Luoteis-Uudenmaan kauppakamariyksikkö ei myönnä ATA carnet -asiakirjoja.