Helsingin toimisto
Käyntiosoite: Kalevankatu 12, 00100 Helsinki
Postiosoite: PL 68, 00131 Helsinki
Puhelin: 09 228 601 (vaihde)
kauppakamari@helsinki.chamber.fi
Meillä on usean hengen yhteistyökumppaniverkosto, jolla on yhtiöömme freelancesuhde, kaikilla heistä oma yritys. Meillä on näiden yritysten kanssa yhteistyösopimus. Joidenkin kanssa yhteistyösuhde on kestänyt monta vuotta, joidenkin osalta yhteistyö on päättynyt. Olemme miettineet, minkä ajan olemme velvollisia (tai olemmeko) säilyttämään heidän kanssaan solmitun ja allekirjoitetun yhteistyösopimuksen. Työsuhteessahan se on 10 vuotta, eli miten tätä käsitellään?
Vastaus
Lähtökohta kaupallisten sopimusten säilyttämisessä on se, että ne tulisi säilyttää niin kauan kuin sopimusten perusteella voi olla oikeuksia tai velvollisuuksia eli niin kauan kuin sopimuksella voi olla merkitystä. Tämä tulee arvioida jokaisen sopimuksen perusteella erikseen. Tyypillistä on, että sopimuksen päättymisen jälkeen esimerkiksi salassapitoa ja immateriaalioikeuksia koskevat lausekkeet jäävät voimaan. Myös esimerkiksi vero- tai kirjanpitolainsäädäntö vaikuttaa aikaan, kuinka kauan sopimusta tulee vähintään säilyttää.
Mika Lahtinen
juristi
Neuvontapalvelut
Helsingin seudun kauppakamari
Mitä on Helsingin seudun kauppakamarin tarjoama neuvonta? >>
Kauppakamarin jäsenille maksuttomassa neuvontapalvelussa juristimme ja muut asiantuntijamme vastaavat kysymyksiisi liittyen muun muassa verotukseen, taloushallintoon ja lakiasioihin.
Voit lähettää kysymyksesi asiantuntijoillemme olipa kyseessä sitten henkilöstö- tai palkkakysymys, verotus- tai kirjanpitoasia >> Asiantuntijatiimimme auttaa sinua eteenpäin.
Voit tarkistaa organisaatiosi jäsenyyden KauppakamariVerkostosta.