Viikon kysymys: Työnantajan ilmoitusvelvollisuudesta Maahanmuuttovirastolle

Pitääkö työnantajan ilmoittaa Maahanmuuttovirastolle sekä ulkomaalaisen työntekijän palkkaamisesta, että työsuhteen päättymisestä?

Jos työnantaja palkkaa muun maan kuin EU-, ETA-alueen tai Sveitsin kansalaisen (kolmannen maan kansalaisen) tai näiden perheenjäsenen, tulee työnantajan ilmoittaa Maahanmuuttovirastolle tieto palkkaamastaan työntekijästä, työsuhteen kestosta, palkasta, työtunneista ja sovellettavasta työehtosopimuksesta. Ilmoitus on tehtävä seitsemän päivän sisällä työntekijän palvelukseen ottamisesta. Ilmoitusta ei tarvitse tehdä, jos tiedot on toimitettu jo työntekijän oleskelulupahakemuksen yhteydessä.

Ulkomaalaislaki muuttuu 11.6.2025 siten, että työnantajan on edellä mainitun lisäksi ilmoitettava Maahanmuuttovirastolle, jos työperusteisella oleskeluluvalla Suomessa oleskeleva henkilö ei ole aloittanut työntekoa tai jos tämän työsuhde on päättynyt tai päättyy taikka tämä on muusta syystä lopettanut työnteon ennen työnteon perusteella myönnetyn oleskeluluvan voimassaolon päättymistä. Ilmoittaminen koskee siten tilanteita, joissa työnteon loppuminen ei ole ennalta Maahanmuuttovirastolla tiedossa eli kun työnteko ei toteudu siten kuin oleskelulupaan on merkitty ja hakemuksessa oli ilmoitettu.

Ilmoittamisvelvollisuus työsuhteen päättämisestä koskee tilanteita, joissa työntekijä oleskelee Suomessa työnteon perusteella myönnetyllä oleskeluluvalla. Ilmoitus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun työntekijän olisi tullut aloittaa työnteko, mutta hän ei sitä ole aloittanut, työntekijän työsuhde päättyy tai on päättynyt taikka työntekijä on lopettanut tai lopettaa työnteon muusta syystä. Keikka- tai lisätöiden loppumista ei tarvitse ilmoittaa, jos työntekijä tekee niitä oleskelulupaan liittyvän työsuhteen lisäksi.

Molemmat ilmoitukset tehdään ensisijaisesti sähköisesti Maahanmuuttoviraston Enter Finland -verkkopalvelussa. Erityisestä syystä työnantaja voi antaa tiedot ja ilmoituksen muutoin kuin sähköisesti Maahanmuuttoviraston vahvistamalla lomakkeella. Ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönti on rangaistavaa.

Maija Pussinen
juristi
Helsingin seudun kauppakamari
Neuvontapalvelut