Viikon kysymys: Milloin työnantajan on laadittava työpaikalle yhdenvertaisuussuunnitelma?  

Milloin työnantajan on laadittava työpaikalle yhdenvertaisuussuunnitelma?  

Vastaus
Jos työnantajan palveluksessa on säännöllisesti vähintään 30 työntekijää, työnantajalla on velvollisuus laatia yhdenvertaisuussuunnitelma. Velvoite perustuu yhdenvertaisuuslakiin (1325/2014), jonka tavoitteena on edistää yhdenvertaisuutta ja ehkäistä syrjintää. Lain mukaan työnantajan on aktiivisesti edistettävä yhdenvertaisuutta työpaikalla ja työhönotossa sekä kehitettävä syrjimättömiä työoloja ja toimintatapoja. 

Yhdenvertaisuussuunnitelma on työnantajan laatima suunnitelma tarvittavista toimista yhdenvertaisuuden edistämiseksi. Se voidaan laatia myös erillisenä asiakirjana mutta usein se on osana muita henkilöstösuunnitelmia, kuten tasa-arvosuunnitelmaa tai työsuojelun toimintaohjelmaa. Suunnitelmalle ei ole määrämuotoa mutta työnantajan pitää tarvittaessa pystyä osoittamaan työsuojeluviranomaiselle, että suunnitteluvelvoite on täytetty. Suunnitelmasta on käytävä ilmi ainakin: 

• arvio yhdenvertaisuuden toteutumisesta työpaikalla, 

• konkreettiset toimenpiteet yhdenvertaisuuden edistämiseksi, sekä 

• miten suunnitelman toteutumista seurataan. 

Alle 30 työntekijän työpaikoilla suunnitelman laatiminen ei ole pakollista. Työnantajalla on kuitenkin myös tällöin yleinen velvollisuus edistää yhdenvertaisuutta ja puuttua syrjintään. Myös pienemmissä organisaatioissa kirjallinen suunnitelma voikin olla hyödyllinen väline yhdenvertaisen työyhteisön rakentamisessa.   

Maija Pussinen
Juristi
Neuvontapalvelut
Helsingin seudun kauppakamari