Viikon kysymys: Miten työnantaja voi lomauttaa työntekijöitä?

Työnantajalla on tarve ja peruste lomauttaa työntekijöitään. Miten työnantajan pitää menetellä?

Vastaus  

Muutosneuvottelut 

Jos työnantajalla on vähintään 50 työntekijää, ennen lomautuspäätöstä on muistettava käydä muutosneuvottelut. Myös silloin, jos työntekijöitä on 20–49 ja työnantaja harkitsee 90 päivän ajanjakson aikana vähintään 20 työntekijän lomauttamista tuotannollisella ja taloudellisella irtisanomisperusteella, pitää muutosneuvottelut käydä ensin.  

Ennakkoselvitys 

Jos muutosneuvotteluita ei tarvitse käydä, työnantajalla on työsopimuslain mukainen ennakkoselvitysvelvollisuus viipymättä lomautustarpeen tultua työnantajan tietoon. Ennakkoselvitys annetaan lomautuksen perusteista, arvioidusta laajuudesta, toteuttamistavasta, alkamisajankohdasta ja kestosta. Työnantaja siis kertoo muun muassa siitä, onko lomautus tarkoitus toteuttaa kokoaikaisena vai osa-aikaisena ja määräaikaisena vai toistaiseksi voimassa olevana. Ennakkoselvitys annetaan ensisijaisesti työntekijälle henkilökohtaisesti, mutta jos lomautuksen kohteena on useita työntekijöitä, selvityksen voi antaa työntekijöiden edustajalle tai työntekijöille yhteisesti. Selvitys voi olla kirjallinen tai suullinen ja se voidaan antaa myös sähköisesti. Työntekijöille tai näiden edustajille pitää varata tilaisuus tulla kuulluksi selvityksestä.  

Lomautusilmoitus 

Työnantajan täytyy antaa työntekijälle lomautusilmoitus. Siinä kerrotaan lomautuksen peruste, alkamisaika ja kesto tai jos kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva lomautus, sen arvioitu kesto. Lomautusilmoitus annetaan henkilökohtaisesti ja on tarkoituksenmukaista antaa se kirjallisesti. Jos ilmoitusta ei voida antaa henkilökohtaisesti, sen voi toimittaa kirjeellä tai sähköpostilla. Työnantajalla on kuitenkin näyttövelvollisuus siitä, että työntekijä on saanut ilmoituksen tosiasiallisesti tiedokseen. Työsopimuslakia on tarkoitus muuttaa 1.4.2026 siten, että lomautusilmoituksen toimittamiseen sovelletaan vastaanotto-olettamaa niin, että kirjeitse tai sähköisesti lähetetyn lomautusilmoituksen katsotaan tulleen työntekijän tietoon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä. Jos työntekijä on vuosilomalla tai vähintään kahden viikon työajantasaamisvapaalla, ilmoituksen katsotaan tulleen työntekijän tietoon vasta loman tai vapaan päättymistä seuraavana päivänä. Työnantajan pitää tarvittaessa osoittaa, milloin lomautusilmoitus on lähetetty. 

Lomautusilmoitus on annettava vähintään 14 päivää ennen lomautuksen alkamista. Työsopimuslakia ollaan muuttamassa 1.4.2026 siten, että lomautusilmoitusaika lyhenee seitsemään päivään. Työehtosopimuksissa on kuitenkin usein määräyksiä lomautusilmoitusajoista, joten ne pitää muistaa tarkistaa. Jos työehtosopimuksessa on seitsemää päivää pidempi lomautusilmoitusaika, työantaja ja henkilöstön edustaja voivat sopia lainmukaisen lomautusilmoitusajan noudattamisesta.  

Lomautusilmoitus täytyy antaa tiedoksi lomautettavien työntekijöiden edustajalle. Jos työnantajalla ei ole koko lomautusaikana palkanmaksuvelvollisuutta työntekijän muun poissaolon, esimerkiksi hoitovapaan vuoksi, lomautusilmoitusta ei ole pakko antaa.  

Lomautustodistus 

Työntekijällä on oikeus saada työnantajalta pyynnöstä kirjallinen lomautustodistus. Koska todistukseen kirjataan vastaavat tiedot kuin lomautusilmoitukseen eli lomautuksen peruste, alkamisaika ja kesto tai arvioitu kesto, ei erillistä todistusta tarvita silloin, kun kyseiset tiedot sisältävä lomautusilmoitus on jo annettu kirjallisesti. 

Mitä on Helsingin seudun kauppakamarin tarjoama neuvonta? >>

Kati Mattinen
juristi
Neuvontapalvelut
Helsingin seudun kauppakamari