Helsingin toimisto
Käyntiosoite: Kalevankatu 12, 00100 Helsinki
Postiosoite: PL 68, 00131 Helsinki
Puhelin: 09 228 601 (vaihde)
kauppakamari@helsinki.chamber.fi
Viranomaiset antavat Suomessa (ja muuallakin) yleensä todistuksia vain niistä asioista, joihin heillä on lainsäädännössä valtuutus. Vaikka kauppakamarit eivät ole Suomessa ja monessa muussakaan maassa viranomaisia, kelpuuttavat usein tullit ja muut viranomaiset Kauppakamarin antaman todistuksen. Kauppakamarit ovat maailman tunnetuin elinkeinoelämän järjestö. Maailmassa on noin 12 000 kauppakamaria eri maissa.
Todistuksia voidaan tehdä periaatteessa lähes mistä tahansa asiasta tai tapahtumasta, jonka oikeellisuus tiedetään kauppakamarissa joko ”viran puolesta” tai josta todistusta pyytävä taho esittää luotettavat dokumentit. Usein asiasta on jo olemassa jonkin viranomaisen tai esimerkiksi laboratorion antama todistus, jonka sisältö selostetaan (uudestaan) annettavassa todistuksessa. Todistuksia on annettu myös yrityksen esittämien kauppasopimusten, vientiasiakirjojen, laskujen sisällöstä tai tuotteen markkinoilla olosta. Usein pyydetään myös vahvistamaan ”yrityksen olemassaolo” eli että yritys on Suomessa perustettu, tietyllä toimialalla toimiva yritys ja että se on hyvämaineinen.
Yritys voi tarvita todistuksen jostakin tilanteesta, jonka se katsoo olevan sopimussuhteessa ylivoimainen este toimitukselle. Tyypillisiä vahvistettavia asioita ovat lakot, työsulut, sääolosuhteet, tulipalot, pandemiaan liittyvät tilanteet jne. EU:n kauppapakotteiden osalta todistuksessa yleensä kerrotaan tietyn tuotteeseen tai henkilöön kohdistuvan pakotteen voimaan tulo. Se sitten onko tilanne lopulta ylivoimainen este, ratkaistaan viime kädessä tuomioistuimessa.
Yleisin Kauppakamarin ulkomaankauppaa varten antama todistus on alkuperätodistus. Suomen kauppakamarit antavat vuosittain kymmeniä tuhansia alkuperätodistuksia, joilla yritykset osoittavat vietävän tavaran alkuperämaan. Kauppakamarit myös vahvistavat muita viennin dokumentteja kuten kauppalaskuja ja pakkauslistoja. Vahvistuksella voidaan osoittaa tietyn sisältöisten dokumenttien olemassaolo vahvistushetkellä.
Kauppakamarista saatava Ata carnet -tulliasiakirja ei ole varsinaisesti todistus, vaan maailman kauppakamareiden kehittämä sopimusjärjestely, jolla näyttely- tai ammatinharjoittamistavarat voi viedä ilman tullia tietyksi ajaksi kohdemaahan.
Ulkomaiset viranomaiset ja muut tahot voivat vaatia suomalaista yritystä laillistamaan (legalisoimaan) tietyn asiakirjan. Laillistuksen tarkoituksena on todistaa asiakirjan antaneen viranomaisen allekirjoitus sekä se, missä asemassa allekirjoittaja esiintyy. Laillistaminen on viranomaistehtävä ja sen hoitavat digi- ja väestötietoviraston (DVV) julkinen notaari ja ulkoministeriö.
Marko Silen
lakiasiainjohtaja
Helsingin seudun kauppakamari
Neuvontapalvelut
Kauppakamarin jäsenille maksuttomassa neuvontapalvelussa juristimme ja muut asiantuntijamme vastaavat kysymyksiisi liittyen muun muassa verotukseen, taloushallintoon ja lakiasioihin.
Asiantuntijatiimimme auttaa sinua eteenpäin.
Voit tarkistaa organisaatiosi jäsenyyden KauppakamariVerkostosta.