Helsingin toimisto
Käyntiosoite: Kalevankatu 12, 00100 Helsinki
Postiosoite: PL 68, 00131 Helsinki
Puhelin: 09 228 601 (vaihde)
kauppakamari@helsinki.chamber.fi
Jatkoa tulossa yhteisöjen etäkokouksille (3.9.2020)
Julkaistu:
Hallitus esittää jatkoa väliaikaiselle laille, jolla yhtiöiden, osuuskuntien ja yhdistysten kokoukset voidaan järjestää turvallisesti etäyhteyksin ja valtuutettua käyttämällä koronaepidemian takia. Poikkeusten voimassaoloa jatketaan ensi vuoden kesäkuun loppuun. Huomattava on että poikkeus ei koska niin sanottuja tavallisia osakeyhtiöitä.
Ehdotuksen tarkoituksena on jatkaa nyt voimassa olevan väliaikaisen lain voimassaoloa siten, että pörssi- ja First North-listayhtiöt voivat järjestää yhtiökokouksen kokonaan etäyhteyksin kesäkuun 2021 loppuun asti. Osuuskunnat, yhdistykset ja eräät rahoitusalan yritykset voivat ehdotuksen mukaan sallia etäosallistumisen ja asiamiehen käytön vuosikokouksissaan niin ikään kesäkuun 2021 loppuun asti. Kokousten ajankohdan myöhentämiseen ei esitetä jatkoa.
Ehdotuksen mukaan uutta väliaikaista lakia sovellettaisiin kesäkuun 2021 loppuun mennessä järjestettäviin kokouksiin, joten myös ensi kevään kokousten sääntely olisi hyvissä ajoin tiedossa.
Myös tarvittavat sääntömuutokset voidaan valmistella kunkin osuuskunnan, yhdistyksen ja järjestön tarpeita vastaavasti ennen 2021 kevätkokousta.
Laki on tarkoitettu tulemaan voimaan lokakuun alussa. Väliaikainen sääntely on tällä hetkellä voimassa tämän vuoden syyskuun loppuun asti.
Muiden osakeyhtiöiden kuin pörssiyhtiöiden osalta kevään hallituksen esityksessä todettiin että käytännössä yhtiökokoukset voidaan yleensä järjestää terveydensuojeluvaatimukset huomioon ottaen yhtiön hallituksen päätöksellä voimassa olevan OYL:n sallimilla keinoilla eli valtuutusta ja etäosallistumista käyttämällä ja kokoustilajärjestelyillä taikka yksimielisten osakkeenomistajien päätöksellä kokonaan ilman kokousta (esimerkiksi pöytäkirjaa kierrättämällä).
