Viikon kysymys: Miten toimitaan uusien osakekirjojen kanssa?

Osakeyhtiössä on osakekirjat. Nyt pitäisi painattaa pari uutta osakekirjaa kadonneiden ja kuoletettujen tilalle. Riittääkö, että yhtiön hallitus tekee päätöksen, jossa valtuuttaa tietyn henkilön antamaan uudet osakekirjat, osakekirjat painatetaan ja allekirjoitetaan ja niihin tehdään luovutusmerkintä osakkaalle? Tuleeko uusiin osakekirjoihin merkitä aiempien osakekirjojen kuolettaminen?

Hallitus päättää osakekirjojen antamisesta. Päätöksessä voidaan valtuuttaa yksi henkilö tai jotkin henkilöt yhdessä allekirjoittamaan osakekirja. Osakekirjassa tulee mainita, että se annetaan kuoletetun osakekirjan sijaan. Suositeltavaa olisi myös merkitä tuomioistuin, tuomion antopäivä ja diaarinumero. Osakekirjassa on toki oltava myös muut osakeyhtiölain vaatimat asiat. Laissa ei oteta kantaa siihen, että tulisiko annettaviin osakekirjoihin tehdä samat siirtomerkinnät kuin kuoletetuissa on ollut, mutta koska osakekirjat annetaan kuoletettujen osakekirjojen sijaan ja osakekirjoissa on merkintä tästä, on suositeltavaa, että myös siirtomerkinnät tehdään.

Mika Lahtinen
juristi
Neuvontapalvelut
Helsingin seudun kauppakamari

Mitä on Helsingin seudun kauppakamarin tarjoama neuvonta? >>