Viikon kysymys: Vuosilomapalkan laskeminen, kun kuukausipalkkaisen työntekijän työaika ja palkka muuttuvat

Miten lasketaan kuukausipalkkaisen työntekijän vuosilomapalkka, kun työntekijän työaika ja palkka ovat muuttuneet?

Vastaus:

Pääsäännön mukaan kuukausipalkkaisen työntekijän lomapalkka lasketaan vuosiloman alkuhetken kuukausipalkan perusteella. Poikkeuksen pääsäännöstä muodostavat muutostilanteet, joissa työnantaja ja työntekijä sopivat keskenään työajan muutoksista, joissa myös palkka työaikamuutoksen seurauksena muuttuu. Muutostilanne voi tulla eteen esimerkiksi osittaisen hoitovapaan, osa-aikaisen sairauspoissaolon, osittaisen varhennetun vanhuuseläkkeen vuoksi tai jos osa-aikaisuudesta muutoin sovitaan työntekijän kanssa. Näissä tilanteissa lomapalkka lasketaan eri tavalla riippuen työaikamuutoksen ajankohdasta. Muutos voi tapahtua lomanmääräytymisvuoden aikana tai sen päättymisen jälkeen ennen vuosiloman alkamista.

Jos muutokset työajassa ja palkassa tapahtuvat sen lomanmääräytymisvuoden (1.4.–31.3.) aikana, jonka lomapalkkaa lasketaan, lomapalkka lasketaan lomanmääräytymisvuoden ansioiden perusteella prosentuaalisesti vuosilomalain 12 §:n mukaan. Näin toimitaan, kun työntekijä siirtyy lomanmääräytymisvuoden aikana kokoaikatyöstä osa-aikatyöhön tai toisin päin.

Esimerkki:

Työntekijä palasi osittaiselta hoitovapaalta kokoaikatyöhön 1.10.2023 alkaen. Työntekijän kuukausipalkka on ollut 3 500 euroa ennen hoitovapaalta palaamista ja 4 000 euroa palaamisen jälkeen. Työaika nousi takaisin kokoaikatyön mukaiseen työaikaan. Työntekijä on lomanmääräytymisvuonna ollut kuukauden ajan vuosilomalla mutta muita poissaoloja hänellä ei ole ollut.

Lomanmääräytymisvuoden 1.4.2023–31.3.2024 työssäoloajan ansiot: 5 x 3 500 + 6 x 4 000 = 41 500

Prosenttiperusteinen lomapalkka: 41 500 x 11,5 % = 4 772,50

Työntekijä pitää kesälomaa heinäkuussa 2024 kolme viikkoa (8.–26.7.).
Heinäkuussa työpäiviä on yhteensä 23, joista työntekijä on töissä 8.

Lomapalkka heinäkuussa: 4 772,50 x 18/30 = 2 863,50 euroa
Työajan palkka heinäkuussa: 4 000 x 8/23 = 1 391,30 euroa

Jos muutokset tapahtuvat vasta lomanmääräytymisvuoden päättymisen jälkeen mutta ennen vuosilomaa tai sen osan alkamista, lomapalkka lasketaan lomanmääräytymisvuoden aikaisen työajan perusteella määräytyvän viikko- tai kuukausipalkan mukaan. Toisin sanoen, lomapalkan laskemisessa käytetään yleensä ennen muutosta maksettua kuukausipalkkaa, jota on maksettu koko lomanmääräytymisvuoden ajan.

Esimerkki:

Työntekijän osa-aikainen sairauspoissaolo alkaa 1.6.2024. Palkka alenee 5 000 eurosta 3 000 euroon työajan alentuessa 40 %. Työntekijän lomanmääräytymisvuonna 1.4.2023–31.3.2024 kertynyt vuosiloma alkaa 1.7.2024. Koska työaikamuutos tapahtui lomanmääräytymisvuoden päättymisen jälkeen ennen loman pitämistä, lomapalkka lasketaan työntekijän kokoaikaista työaikaa vastaavan palkan eli 5000 euron mukaan.

Maija Pussinen
juristi
Neuvontapalvelut
Helsingin seudun kauppakamari